Veelgestelde Vragen
Wat is het Opleidingscentrum van de Schoonmaak?
Het Opleidingscentrum van de Schoonmaak is een dienstverlenende VZW die ontstaan is in de schoot van paritair comité 121, de professionele schoonmaak. Die dienstverlening is nationaal: de Franstalige afdeling heet Centre de Formation du Nettoyage, vandaar de afkorting OCS-CFN.
Wat doet het Opleidingscentrum van de Schoonmaak?
Het Opleidingscentrum van de Schoonmaak biedt ondersteuning aan schoonmaakbedrijven die opleidingsinspanningen voor hun arbeiders verrichten. Deze ondernemingen hebben een RSZ nr. dat begint met 066 en de arbeiders werken onder paritair comité 121.
Dienstverlening
U kan een algemeen overzicht van de werking terugvinden op de website onder de hoofding Dienstverlening.
Meer specifieke informatie voor werkgevers onder Dienstverlening, Werknemersopleidingen Informatie voor werkgevers
Loonsubsidies
Het toekennen van Loonsubsidies is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening: ondernemingen kunnen bij het OCS tegemoetkomingen voor opleidingsuren krijgen als aan een aantal voorwaarden is voldaan.
De voorwaarden voor deze loonsubsidies op een rijtje:
▻ Personeel werkt onder paritair comité 121.
▻ De opleidingsuren worden als gewone werkuren uitbetaald.
▻ De administratieve verplichtingen zijn uitgevoerd: een opleidingsplan vooraf indienen (vervangt de vroegere Aanvraag tot reservering van subsidies), aanwezigheidslijsten goed bijhouden, en na de opleiding de uitbetalingsaanvraag en het overzicht van de cursisten indienen. Vooral de aanwezigheidslijsten zijn belangrijk.
Verder ook nog dit:
▻ Subsidies kunnen tot 3 jaar na afloop van de opleiding worden aangevraagd.
▻ Subsidies zijn niet cumuleerbaar met andere vergoedingen of subsidies voor werkuren zoals bijv. Vlaams opleidingsverlof of educatief verlof.
▻ Vanaf 2025 bedraagt deze tegemoetkoming 25 €/opleidingsuur en per arbeider.
Op onze website kunt u hiervan de details raadplegen: alles is terug te vinden onder de knop loonsubsidies.
Arbeidsdeal en opleidingsplan
Wenst u meer te weten over het opleidingsplan en de verplichtingen die opgelegd worden door de arbeidsdeal 2022? Dan raad ik u aan om ook een kijkje te nemen onder Dienstverlening, Opleidingsinspanningen in de Arbeidsdeal 2022.
Een opleidingsplan hebt u trouwens ook nodig voor de aanvraag van loonsubsidies.
Ter info hieronder ook een resumé van de vragen die we vaker krijgen:
Wie zal de opleiding geven of wie komt in aanmerking om die te geven? Moeten wij zelf een opleidingsorganisatie zoeken?
In principe moet u zelf een opleider of opleidingsinstelling zoeken. U mag ook met uw eigen interne instructeurs werken, hierin bent u vrij. Voor schoonmaaktechnische (en eventuele andere) opleidingen kan u ook altijd informeren bij de VDAB.
Waar moet onze onderneming bij aangesloten zijn om van de ondersteuning van het OCS gebruik te kunnen maken?
OCS is het vormingscentrum van paritair comité 121 en is geen ledenorganisatie. Aansluiting is dus niet nodig (en kan ook niet). Ondersteuning is wel enkel mogelijk voor werknemers die onder paritair comité 121 werken.
Voor welk personeel is de ondersteuning bedoeld, zijn er uitsluitingen?
Alle werknemers die onder paritair comité 121 vallen, hebben recht op onze dienstverlening.
▻ Dus ook deeltijdse werknemers.
▻ Dus ook werknemers met een contract van beperkte duur, voor zover zij in PC121 zitten.
▻ Maar: niet voor dienstencheques, niet voor uitzendkrachten en meestal niet voor social profit: die vallen allemaal onder een ander paritair comité.
▻ Niet voor administratief personeel of kaderpersoneel van schoonmaakbedrijven en dit om dezelfde reden. Voor kaderpersoneel raden wij aan om de website van ABSU te bezoeken.
Werken onder paritair comité 121 is dus de belangrijkste voorwaarde.
Verstrekken jullie zelf ook opleidingen en zo ja, waar vinden deze dan plaats?
Voor schoonmaaktechnische opleidingen werken wij samen met de VDAB. Het OCS huurt opleidingscapaciteit van de VDAB voor de opleiding Professionele Schoonmaaktechnieken. ABSU organiseert ook VCA opleidingen en opleidingen voor leidinggevenden en kaderpersoneel. In principe zijn die bedoeld voor personeel onder PC 200, maar daar zijn uitzonderingen op.
Hoe vragen we de subsidies aan?
1. Vóór aanvang van de opleidingen: stuur het (genormaliseerde) Opleidingsplan naar dossier@ocs-cfn.be .
Opgelet: formulier 1 moet ook de handtekening van de regionale vakbondssecretarissen bevatten.
2. Tijdens de opleiding houdt u de gecertificeerde Aanwezigheidslijsten en best ook de Overzichtstabel cursisten bij (verplicht vanaf 2025).
3. Na afloop van de opleidingen stuurt u de Aanvraag tot uitbetaling (formulier 3) samen met de aanwezigheidslijsten (formulier 2) en de overzichtstabel van de cursisten naar ons. Opgelet: de overzichtstabel cursisten gebruiken wij om het subsidiebedrag te berekenen. Hou deze tabel dus goed bij.
Wanneer worden de subsidies uitbetaald?
Na controle van alle gegevens zal overgegaan worden tot uitbetaling.
Houd er rekening mee dat wij voor controle ook de gegevens van de sociale zekerheid moeten krijgen, en dat gebeurt éénmaal per kwartaal. Er kan dus redelijk wat tijd zitten tussen uw aanvraag en de effectieve uitbetaling.
Ga niet voor elke opleiding apart een losse aanvraag tot uitbetaling indienen. Groepeer ook best uw aanvragen tot uitbetaling per kwartaal.
Let wel, subsidies kunnen aangevraagd worden tot 3 jaar na afloop van de opleiding.
Is er een limiet op het aantal modules (uren opleiding) die worden ingepland?
Niet echt, in de praktijk zijn wij soepel, maar het moet natuurlijk redelijk blijven. 25 uur is een richtlijn. Een en ander hangt af van het budget dat wij beschikbaar hebben voor subsidies en hoeveel aanvragen er binnenkomen. Dat is een van de reden waarom wij een opleidingsplan vragen, om in te schatten wat mogelijk is en wat niet, en ook om de nodige fondsen te reserveren.
Zijn er andere zaken waarmee rekening dient gehouden te worden bij de opmaak van een opleidingsplan?
▻ De eisen die wij stellen voor loonsubsidies zijn strenger dan de eisen die door de arbeidsdeal worden opgelegd. Wij subsidiëren enkel competentieversterkende opleidingen die aan de formele eisen voldoen.
▻ Opleidingsuren moeten controleerbaar zijn, aanwezigheidslijsten zijn dus het belangrijkste. Daarom ook geen subsidies voor online opleidingen, zelfstudies etc. Als u personeel op opleiding stuurt, zorg dan steeds dat u aanwezigheidslijsten bijhoudt en laat certificeren door de arbeiders en/of de opleidingsinstelling. Zonder aanwezigheidslijsten kunnen wij geen subsidies uitkeren.
▻ Gebruik best ons standaardformulier voor uw opleidingsplan, ook als uw bedrijf niet verplicht is om een opleidingsplan te hebben (+ 20 VTE werknemers). U kan opmerkingen apart bijvoegen. U mag later ook wijzigingen aanvragen, mocht zich dat voordoen, dat bekijken we hier dan wel.
▻ Subsidies zijn er enkel voor personeel onder PC121 ! Voor administratief personeel of kaderpersoneel onder PC 200, contacteert u best ABSU.
Wij hebben een tijdje geleden een opleidingsplan ingediend. Maar nu zouden we nog een kleine wijziging willen doorvoeren: een bijkomende opleiding organiseren en een reeds aangevraagde opleiding schrappen. Geeft dit problemen voor de loonsubsidies?
Voor opleidingsuren die wegvallen, vraagt u simpelweg geen uitbetaling aan en uiteraard neemt u deze ook niet op in de Overzichtstabel cursisten. U zou hier ook niets voor kunnen ontvangen, vermits er geen aanwezigheidslijsten voor bestaan.
Voor bijkomende opleidingen moet u een nieuwe aanvraag met een nieuw opleidingsplan indienen. Maak dan best een volledig nieuw plan met de nodige toevoegingen of weglatingen. U moet dit plan in principe ook weer laten handtekenen door de regionale vakbondssecretarissen. Op die manier moeten wij niet puzzelen, de laatste versie is voor ons de werkversie.
Mag een opleidingsplan over meerdere jaren gespreid worden? En zo ja, hoe brengen we dat dan in overeenstemming met de jaarlijkse voorleggingsplicht die voorgeschreven wordt door de arbeidsdeal?
U mag bij ons een opleidingsplan voor meerdere jaren indienen, maar houdt het best op maximum 3 jaar.
Als u een opleidingsplan over meerdere jaren loopt, en u wil dit plan gebruiken om uw verplichtingen jegens de arbeidsdeal na te komen, zijn er verschillende mogelijkheden:
▻ U legt telkens het volledig plan voor, maar vermeldt heel duidelijk in welk jaar welke opleidingen voorzien worden;
▻ U spreekt met de ondernemingsraad of met de syndicale delegatie of met de arbeiders andere termijnen af;
▻ U legt een partieel plan voor.Bedenk ook dat de arbeidsdeal enkel spreekt over een jaarlijkse voorleggingsplicht, maar geen beperkingen oplegt voor de duur of de geplande data van de opleidingen die in het plan zijn opgenomen. In principe moet u op de jaarlijkse voorlegging dus enkel de opleidingen van de komende periode bespreken, maar niets let u om hiervoor een deel van een meerjarenplan voor te leggen.
Wordt de opleidingskost ook gesubsidieerd of gaat het enkel om de medewerkers?
Er is enkel een tegemoetkoming in de loonkost voor de arbeiders, niet voor de opleidingskosten.
Uitzonderingen:
Opleidingen van de VDAB zijn in 2025 en 2026 gratis voor werknemers uit PC121. Waarschijnlijk loopt dit door in de jaren nadien, of wordt er een stevige korting toegekend. Dat is nu nog niet duidelijk, u kan dit best even zelf bij de VDAB navragen.
Normaal stuurt de VDAB de facturen ook rechtstreeks naar ons.
Opgelet, het gaat enkel om eigen opleidingen van de VDAB. De VDAB host of promoot ook opleidingen van andere organisaties, die zijn betalend.
Belangrijk: voor werknemers uit pc 121 kunt u misschien wel gratis opleidingen boeken bij de VDAB, maar de VDAB rekent wel een boete aan voor het laattijdige annuleren van geboekte opleidingen. Deze boete kan u niet recupereren van het OCS! Komt u in de situatie waarin u een geplande VDAB-opleiding moet afzeggen, verwittig dan zo snel mogelijk de contactpersoon van de VDAB.
Ergonomie: tot 4 uur terugbetaald indien ergotherapeut of bewegingstherapeut geaccrediteerd is. U moet ook een kopie van het diploma of geloofsbrieven van de ergotherapeut of bewegingstherapeut bij uw aanvraag voegen, evenals een kopie van de factuur van zijn prestaties. Max. bedrag per cursus van 4 u (vanaf 2025): 250 €.
VCA: Terugbetaling per cursus van 16 u a rato van 1000 €, zie voorwaarden. VCA Kan ook via ABSU gevolgd worden. De VDAB biedt ook een online cursus Basis-VCA aan. De cursus van de VDAB is gratis, maar komt NIET in aanmerking voor loonsubsidies.
Voor rijbewijs C is er soms een bijkomende premie van 800 € voor arbeiders die minstens een jaar in dienst blijven, en dit bovenop de normale loonsubsidies. Voor de loonsubsidies gelden de gebruikelijke voorwaarden: de rijopleiding opnemen in het opleidingsplan, en na afloop de aanwezigheidslijsten, de samenvattende tabel opleidingen en de aanvraag tot uitbetaling indienen.
Bedrijven die van bovenstaande mogelijkheden gebruik maken, betalen dus geen of verminderde opleidingskosten en genieten bovenop van de loonsubsidies.
Jammer, maar de opleiding Nederlands op de Werkvloer/Jobcoaching, zelfs via een erkende instelling, is vanaf 1 januari 2026 niet meer gratis. Loonsubsidies worden hiervoor nog wel voorzien..
Links en emailadressen
▻ Contactpersoon Schoonmaak VDAB: Lana Provoost lana.provoost@vdab.be
▻ Opleidingen ABSU: https://www.absugbn.be/nederlands/opleiding.cfm
▻ Contactpersoon ABSU voor opleidingen: Dieter Nijs dieter@absu-ugbn.be , voor VCA: Steven de Cleer steven@absu-ugbn.be
▻ Algemeen over het opleidingsplan en de Federal Learning Account: https://ocs-cfn.be/nl/opleidingen/arbeidsdeal-2022-opleidingsplan/
Op deze pagina vindt u ook de link naar het standaardformulier
▻ Overzichtstabel cursisten (Modelformulier voor deelnemers opleidingen)
Opgelet: dit is niet een aanwezigheidslijst, maar een overzicht van alle deelnemers dat u voor ons u meestuurt met de aanwezigheidslijsten en het verzoek tot uitbetaling.
▻ Over de tegemoetkomingen: https://ocs-cfn.be/nl/opleidingen/voor-werknemers/?training=25
▻ Over VCA: https://ocs-cfn.be/nl/opleidingen/voor-werknemers/?training=7
▻ Over rijbewijs: https://ocs-cfn.be/nl/opleidingen/voor-werknemers/?training=9